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身为主管,当危机来临时,您是选择面对还是逃避?本文告诉您,如何做危机管理。
管理学大师韦伯为“危机”下的定义是:“艰困、不幸的时刻”。以下的例子正能说明危机的可怕。
王总经理最得力的手下,业务部的张经理因癌症过世;接手的李经理不久又跳槽他去,自立门户;然后新人中最优秀的徐主任因加班频繁,在太太的压力下辞职……,接二连三的意外,都是在最近的六个月中发生的。
在我们还来不及对深受打击的王总经理表示同情时,他的顶头上司又丢了颗炸弹:“来年我们的业绩得再提升11%,再加把劲!”
在这个关键时刻,王总经理可能会想问自行创业的李经理,是否需要新的主管,因为他觉得在现在的公司快干不下去了。
确实有不少人在面临危机时,会选择临阵脱逃,有些人则借着格言、俗语让自己好过些,如“福无双至,祸不单行”、“屋漏偏逢连夜雨”……等。
勇敢地面对危机
身为管理者不能逃避责任,对于危机管理,我有以下的建议:
一、决定面对危机时的态度。对危机进行分类时,必须十分谨慎、小心,如何“分类”,代表你将如何处理。“处理”可能指的是如何“掌握”,或代表如何“面对”、如何“解决”,面对危机的态度各有不同。
而重点何在?定下心来最重要!我们既然身为或即将成为管理者,为什么不从“面对危机,处理危机”的角度来想事情呢?
二、避免“一般性”,而该寻求“精确性”。不要只以广泛的态度看事情,而应找出事情精确、实际的成分。以王总经理的例子来说,他应避免下一面倒的结论,最好是将事情分门别类,然后逐项仔细考虑。
千万别“赢得一隅,却输了全局”,你可能会有些小挫败,但还是可能打赢整场战争的。最重要的,别失去前瞻的眼光。
三、除去意外的因素,这点虽然做来不易,但必须一再努力。“机会喜欢落在准备充分的人头上。”上述一连串事件对王总经理而言,难道都是意外事故?不尽然,张经理并不是突然死于心脏病,而癌症的结果是可以预料的。
“意外”会强化恶感。同样一件事,状况危急与有馀裕的时间因应,前者常会使事情显得更糟。事前有危机意识,并不能保证结果会较好,但确实能使人在心态上有更充分的准备去面对。 仔细评估各种状况
四、仔细评估状况。检验每一个因素,看看这件事是不是能事先预防?一个经验丰富的经理人是不是能早些发现一些蛛丝马迹?更重要的,是不是能及时采取行动?如果以上的答案都是否定的,又是为什么?
在员工不幸死亡、残疾,甚至退休时,企业对这些人多半无力挽回,可是这都是迟早会发生的。因此必须事先规划因应之道,以补充人力的损失,否则恶运可能随时会给予致命的一击。
在张经理因病去世后,为什么无法防止李经理跳槽他去?公司是否认为李经理是不可取代的,以致他的跳槽造成极大的伤害?是否能防止事情再次发生?
至于公司准备大力栽培的徐主任,因晚上加班太多而辞职。在雇用他之前,是否先说过得经常加班的事?或是再与他的太太多沟通?徐主任曾否改善工作流程,以减少加班的情形?或者加班太多只是一个藉口,真正促使他辞职的原因是什么?
五、若是问题仍理不清、取决不下时,不妨使用“宝?富兰克林二分法”来帮助你思考。
首先在白纸的中央画一条线,接着把所有有利的项目条列于左侧,然后把不利的因素列在右侧,评估两边的载重,通常也就能做出正确的决定。
总而言之,遭遇困难要奋斗不懈,绝不要让危机、不幸阻挠你的事业。著名的古希腊诗人荷马就曾说:“危机能激发潜能,而我们的才智在安逸的时刻,却在冬眠!”好好想想这句话吧!
(佚名) |