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增员路上,携手同行
来源:中国保险营销网 更新时间:2007-04-07
    人才的培育只要用心,效果就能显现。针对属员的要求,给予工作上的辅导及,自能使其在销售领域上不断精进。 
    经过完整的增员流程(如前所述),我们有效地增加了组织规模,使寿险事业从此「登堂」了,但要一窥「入室」之堂奥,则必须面对组织体,针对其需求,给予成员工作上之辅导及,使其具有力量,并在推销的领域上不断精进,克服心理障碍,逐步建立其推销模式,进而更深入其他保险经营的作法,迈入事业的高峰。
增员难为首重辅导 
    但是,我们从实际寿险的统计数字显示中,不难发现:单位运作时,人员流失是一种必然的现象。即使是有百年经验的欧美,一百个新人经过五年,留存只有十五人;国内的状况则更加严重,年初百人,年末只余十二人。使身为主管的我们常大欢组织难为。 
    各位试想,我们在增员工作上的努力,平均每十人才能育成一位伙伴,已充分显示工作绩效不如理想,而所下的功夫也大部分缴了白卷,问题的症结点到底在哪里?我们不妨针对目前的组织工作,大胆地下个结论:就是在增才上不做选择。 
    回顾增员的作法,我们心中都有个概念:「只要有人就好,不管他是谁!」,这种想法上行下效,无形中虽然增加了「人」,却很少「人才」,导致组织体良莠不齐,甚至有「劣币逐良币」的现象,使单位运作品质渐行恶化,至于败亡。影响之巨,实不可不慎,所以,「选择」是辅导的第一步。 
   「选择」确实可使组织运作顺畅,在实务上更有许多意想不到的效果,譬如说,单位成员的素质较为整齐,教育训练实施容易;每个人由于目标明确,办公室士气高昂,若有挫折感或不愉快的事,也都能互相支援、团结合作。这些都是非常良性的,若能配合好的制度及商品,单位业务蒸蒸日上,人才源源不断地导入是可以预期的。除此之外,有了选择,可使辅导更轻松,使许多可能发生的问题及窘境消弭于无形。 
          
    培育人才循序渐进 
    人才的培育是有阶段性的。对于新人,由于对行业的陌生(即使有推销经验亦然),这个阶段是需要被带领的,我们称之为督导(或指导)。清楚地告诉他要做什么工作,如何去做,都经过悉心安排及明确规定。另外的需求是指导事前对客户进行分析,进而演练、陪访或见习,逐步地使其熟练推销工作。 
    接下来便要求其工作「量」,待形成量化后,便可往「质」上下功夫,追求更有效率的工作方法,KASH的观念正是此阶段反覆熟练的原则,待新人在工作上渐形独立,新人便成熟了! 
    成熟的业务员,是一个业务单位的主力,不但人数最多,生产量亦是最大的。 
    由于对推销工作已驾轻就熟,工作上的指导的比重愈来愈轻,相处的时间便形加重,我们可于上图表示之: 
    这个阶段的辅导工作——重相处、轻指导,对于其工作上、生活上所遭遇的问题(非技能性者)都是重点。 
    于平日建立良好的沟通模式,是非常必要的;「同理心」的观念,正是其重点,凡事均能站在对方的立场为其设想,并述说其感觉,使对方感到受重视而产生信任。 
    双方不啻是上司与部属的关系,更是朋友、兄长的关系,如此不但可轻易了解并解决已发生的问题,更能透过互动防患未然,使工作愈形顺畅。在此同时,还有一件工作需同时进行,那就是「」! 
    寿险工作不同于一般企业经营,它特别重视士气的塑造及培养,好的模式可带动士气,并可让弱转强,潜力得以发挥。 
    在工作经验中,甚至可提高业绩量为平日之数倍,其功效之大,更是匪夷所思。团体的,包括竞赛、聚餐、郊游、旅行等,只要是团体运作,均有助于士气的培养。
          活动的安排事先必须周详,让参与者能体会经营者的心意,「预演未来」更是保证活动达到预期效果的不二法门,它可使团体笼罩在一片和乐的状况下,产生良性的互动,对每一位成员均会发生潜移默化之效。
士气同甘共苦
          团体的重要,个人的亦不可忽略。当然,好的辅导本身就是一种,因为借着关心、了解,均可让受者产生力量。但好的更应包括下列三项:「成就的肯定」、「适时提供教育训练」及「由生涯规划期许成功」分述如下:
「成就的肯定」:此举或透过口头奖励,或借由仪式公开表扬,均可产生莫大功效,使其肯定自我。
「适时提供教育训练」:使其学会新的技能和方法,发现新的市场、产生新的绩效,效果宏大。
「生活规划,期许成功」:好的业务员,具有旺盛的企图心,给他时间表规划远景,可使其朝目标挺进而不懈怠,使效果得以充分发挥。
          业务员的培育,经由上述流程应可完成,但这些都属于可控制的范围,因为只要用心,效果就能显现。但瓶颈的产生常是不可控制的,无奈在业务的成长过程中却屡见不鲜,「低调处理」亦成为主管重要的工作之一。由于是不可控制的,其成因常是无法预期(如家庭、经济、健康……等问题);然而,问题本身并无须担忧,可怕的是我们不知道问题为何发生,使我们如丈二金刚,摸不着头脑。
          此时的主管,千万不可再要求工作的成果,或给予工作指导,而应静静地陪着他,倾听他的感觉及遭遇,并认真地和他一起面对问题,如此将能唤起他的斗志;亦可以不同观点来面对问题,使大事化小,小事化无,相信必定可以渡过难关,突破瓶颈。
          寿险的工作充满了挑战及成就感,这正是我们愿意全心投入的主因。透过组织工作,不但使我们更能了解人性,也增加了我们的沟通、协调能力,其价值就在这里,愿每位寿险从业者均能有所领会,自将乐此不疲了。
(佚名)
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