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「公疼孙,孙盯爹!」
来源:成功保险网 更新时间:2007-09-15
           安泰TP103  早会贵精不贵多
          安泰TP103窦建麟经理,
          很得意自己设计出来的早会内容——门诊时间,
          它帮助TP103在快速成长的同时,
          向心力也同步增强。
          位于顶好商圈周边的黄金地段,一个标榜民族文化特色百货公司的对面,三百来坪的整层办公室,在十四楼迎着晨曦与夕阳,宽阔的空间,以现代化的办公家具,干净俐落地分隔出一百八十个讲求个性化的个人空间,以及一间五十坪左右设备、装璜都不输正式演讲厅的组训教室。  
          而原本安泰TP103在今年四月初迁来此处时,所需的空间不过现在的五分之一。
          三百坪偌大的空间,静悄悄,人不多,但对TP103每一份子而言,这像是个城市沙漠中的绿洲,虽然没有自然碧绿,而是根据色彩学而搭配出来的浅灰与桃红色空间,但基于尊重个人独立性原则设计出来的一桌一椅,却是他们在外奔波告一段落时,温馨的小天地,在那里可以休憩,可以进修,可以为客户设计保单,填写要保书和以电话对保户嘘寒问暖。
          一如横越沙漠的商旅,不会因为中途绿洲的美丽舒适而延误原本横越沙漠的目的,TP103目前近120位销售人员,也不会在白日的大好时光,停伫于办公室,因此,除非中午或接近傍晚时分,否则平常三百坪大的办公室里,经常只有二十位不到的人在里面,其中大部分是行政人员,还有TP103的龙头——窦建麟经理。
互相了解,彼此要求
          窦建麟来自南山,去年九月进入安泰,当时TP103已经成立月余,47位成员他一个也不了解,而他却是他们的新主管。「当时我很痛苦!」窦建麟很坦白的道出痛苦的理由是:「这47个人无一是我一手带出的班底,而业务员的特性是『谁也不服谁』;加上初由南山转入安泰,两个公司不同的经营理念,我必须加以调适。」
          为了解决第一个问题,窦建麟给自己三个月的时间,让这47个人了解「他要什么」,而他相对去了解他们「需要什么」。在彼此了解之后,从今年开始,窦建麟拟定了整年度的计划,开始以自己的理想方式经营TP103。
          在窦建麟拟定的计划中,首要目标是业绩FYC的增长,因此,TP103的FYC从今年1月份的三百万元,逐月成长,到4月份时已达到六百万元,人员则由47人增到59人,其时个人的平均生产力达到十万元,他是如何办到的呢?
          由于在TP103的体制中,主任直接由经理管辖,为了使彼此产生竞争的心理,而且在管理上更为方便,窦建麟依各个主任之性格特质分成三大区,各区各推派一位主任担任负责的,负责设计区内的活动。而且区与区之间举行竞争,无形中可以提高士气,刺激业绩的产生。
          到现在,虽然主任已增至十六人,但仍维持三个大区,分别是:日盛、长红、六合发。日盛区由洪崇连主任领队,六位主任及其销售人员组成,每周五举行一次午餐会报,交换彼此经验,而这区的销售方式,有一半人员走DS路线,一半走缘故路线,不过都是以「观念导入」为销售策略,让准保户了解「安泰」和公司的主要商品。
          长红区则是张汉清主任负责,此区一共四位主任及其销售人员,每周三及每周五早上聚会研讨案例;至于在DS销售上是以清楚告知保户正确的保险观念和消费者的权利义务,以消费能力为着眼点设计保单,让准保户先购买消费性的保单,随经济能力的提升,再做修正为销售策略。
          「六合发」看名称以为此区主事者为「六合彩」迷,其实只是因为此区由六位主任组成,而由郭快美主任领军,每月举行一次餐会,联络情谊。此区的销售特色是人员在进入寿险界前已有相当社会经验,因此,擅长DS销售,而且以上班族为主要对象。
          这三大区,正好把一层楼区隔为三间办公室,平常各自都会举办个案研判「Case  study  」或是演讲,及聚餐活动,也各自设计一些区内竞赛。
          不过,身为六合发区负责人的郭快美表示,表面上她和所谓的「区经理」差不多,但事实上是不同的,因为她对于其它主任的销售人员并没有业绩上的直辖关系,而只是从旁关心、辅导他们;这工作纯粹是靠主任与主任们之间互相合作,基于对单位的向心力,所做的付出,并没有实质利害关系;也因此,整个TP103显露的气质是独立但非孤立,实际的例子就是经常在等电梯的当口,有人表示支票来不及轧进银行,两三句,同区的人就拍胸脯保证「没问题,一定帮你调到票子!」同事之情自然流露。
          就在业绩目标达到之后,窦建麟开始实施第二个步骤,以突破单位业绩成长的瓶颈,那就是「增员」的工作。  
养成增员习惯
          今年五、六、七三个月窦建麟开始强力灌输每一位销售人员养成「增员习惯」的观念。「以往单位主管经常把增员看成是主任的工作,而当时TP103只有11位主任,如果由他们去做增员工作,在比率上,力量太微乎其微」在此前题之下,窦建麟告诉TP103每一位成员:「每个人在一进入保险业,就必须做好心理准备,要为自己的保险事业做好预备的工作,而首先就是为自己增员一人。」一如窦建麟常在闲聊时对新进人员所说:「一个人很孤独,找个伴陪你一起做吧!」因此,目前TP103共120位的销售人员中,有二十对左右的「搭挡」,不是妻子找先生进来,就是男朋友把女朋友带进来,连窦建麟经理和妻子张剑青也是同单位内的「最佳拍挡」。
          而深入分析,窦建麟指出:「业务人员想晋升为主任,甚至更高的职务时,有两大瓶颈,一是业绩,一是增员,而后者又尤为重要,因为只要勤快肯学,并确实做好的增员,业绩绝不是一项压力;既然如此,何不在业务人员阶段,就善加利用主任、单位环境来帮助自己养成增员习惯?」
工作快乐又赚钱
          投入寿险界五年多,窦建麟从一个销售人员变成单位的管理者,他自言对TP103的管理目标是:
          第一,大家工作愉快,让考核不是考核。(按此考核,系指安泰总公司每三个月对所有人员进行所谓A考核——新人进入公司第一季FYC需达七万五千元,以后第季九万元,件数七件;B考核——每季FYC五万四千元,凡未达标准者淘汰之)
          第二,大家能赚钱。
          虽然他标榜「自我管理」,不过还是有一套「公疼孙,孙盯爹」(闽南谚语)的间接管理方法,以使各级人员随时保持进步的状态,维系单位组织的紧密性。
          「公疼孙,孙盯爹」用的是什么方法呢?
          那就是利用每周一次的早会时间进行所谓「门诊时间」。
          星期一早上九点半,是早会时间,先进行半小时的专题报告,结束后,窦建麟在报告完单位事务,便进行「门诊时间」。他将所有销售人员混合编成十组,由资深销售人员带队,先认论大家销售时遇到的难题,再由资深销售人员决定大伙该去请教那位主任,而16位主任在这段时间内,必须坐在位子上,等着一队队人马来请教。
门诊时间用处大  
          「这个活动的设计有两个目的,最主要是使主管级销售人员能够在这段时间内,确实辅导新进人员,而面对这么多人,他也必需有周全的准备,以免『漏气』,如此一来,大家都有进步的机会。」窦建麟所谓「公疼孙,孙盯爹」的用意即在于此。
          第二个目的则是,单位成长快速之下,半年时间,办公室由一间五十坪左右的空间,变成三间总计三百坪的办公室,常会发生「对门相见不相识」的情况,藉着门诊时间的机会,彼此讨论工作上的问题,不但可以熟稔,也可以有助单位向心力的增强。
          至于其它的组训工作,除了主任有主任的作法,各区有各区设计方式之外,窦建麟每年也要策划三个大型进修会,分别针对销售人员,主管级人员需要各举办一次进修会,以及整个TP103全体的进修会,为了激励士气提升业绩,窦建麟也联络其它单位,共同举办业绩竞赛,他的口头禅是:「不要最好,第一就可以!」那种自信,使人相信TP103快速成长的必然性。
走时请记得关灯
          夜暮低垂,大楼的灯光渐渐减少,只有TP103的办公室还亮着,原来,为了方便销售人员使用办公室,窦建麟特别留下一扇小门,让晚走的人方便离开,「走时请关灯、关门」是对使用者唯一的要求。
          看来,这偌大的空间,虽然有时显得空旷,先进的设备也有些冷清的可惜,但是可以确信的是,对每位销售人员而言,「它」发挥了最完备的功能。「保险是人的事业」,从小小一张办公桌可以看见安泰经营的理念之一,是对销售人员的尊重。而一句「走时请关灯」的叮咛,也看出窦建麟正努力实践一个成功的现代主管必需懂得授权,让部下纾发和服务别人的原则。 (佚名)
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